四川元驰科技有限公司(以下简称「我们」)运营 PaperFix。在线平台为 https://paperfix.scycai.com/ ,营销官网 https://scycai.com/ 只用于介绍,不处理您上传的文稿。 本政策说明我们如何收集、使用、存储、共享与保护您的个人信息,以及您上传的 Word(.docx)、PDF、资料包和经验审查相关数据。 使用在线平台即表示您同意本政策。

一、我们收集的信息

1.1 账户信息

  • 用户名:用于登录与身份识别
  • 手机号码:用于账号验证与安全通知(如已绑定)
  • 电子邮箱:用于账号验证与重要通知(如已绑定)
  • 角色权限:用于功能访问控制

1.2 第三方登录信息

  • 微信 OpenID:用于账号识别与登录
  • UnionID:用于跨应用账号关联(如有)
  • 昵称 / 头像:用于界面展示(经您授权后获取)

1.3 文档与处理数据

您上传的文件及处理过程中产生的数据,仅用于完成您发起的审查,包括格式检查、内容检查、资料包核对、经验审查、批注,以及 Word 格式问题的修复稿:

  • 上传文件:您提交的 Word(.docx)、PDF,或资料包中的各类文件及其元信息
  • 处理结果:检查报告、批注、修复稿、资料包符合性结果、经验审查合并报告
  • 处理记录:任务编号、时间、问题统计等

1.4 设备与日志信息

  • IP 地址:用于安全审计与异常识别
  • 浏览器信息:用于兼容性与故障排查
  • 操作日志:用于安全分析与服务质量改进

二、信息的存储与安全

2.1 存储位置

您的个人信息和文稿内容将存储在位于中华人民共和国境内的安全服务器中。

2.2 存储期限

  • 账户信息:在您的账户有效期内持续存储
  • 文稿与处理结果:保存在您的在线平台账号中,直到您删除对应任务。我们没有另行设定自动清空天数。您也可以按下文第七条发邮件申请删除;我们在收到可核实身份的申请后 15 个工作日内删除,或说明依法不能删除的原因
  • 日志信息:根据法律法规要求保存相应期限

2.3 安全措施

我们采取多重安全措施保护您的信息安全:

  • 数据加密:采用 SSL/TLS 加密传输,敏感数据加密存储
  • 访问控制:严格的权限管理,仅授权人员可访问数据
  • 安全审计:定期进行安全检查和漏洞扫描
  • 员工培训:对员工进行信息安全和隐私保护培训

三、信息的使用

我们收集的信息将用于以下目的:

  • 提供文档上传、格式检测、批注、自动修复及结果下载等核心功能
  • 账号认证、权限管理、安全防护与异常行为识别
  • 处理记录查询、用量统计、产品优化与客服支持
  • 在内容检查、资料包一致性核对、经验审查中,于当次任务范围内把必要文本片段交给大模型处理,用于生成辅助意见
  • 履行法律法规义务或响应有权机关依法提出的要求

我们不会将您的文稿用于与本服务无关的广告推送,也不会出售您的个人信息。

四、信息的共享

我们承诺不会将您的个人信息出售给第三方。仅在以下情况下,我们可能会共享您的信息:

  • 获得您的明确同意后
  • 为完成您请求的服务所必需,向受保密义务约束的技术服务商提供必要数据
  • 法律法规要求或政府机关依法要求提供
  • 为保护本平台、用户或公众的权益所必需

五、微信登录说明

若您选择微信扫码登录,我们将通过微信开放平台获取您授权范围内的信息(如 OpenID、昵称、头像等),用于创建或绑定 PaperFix 账号。 微信侧的信息处理受其隐私政策约束。

六、Cookie 使用

营销官网(https://scycai.com 静态展示页)不使用 Cookie 或同类本地存储技术。

当您登录并使用 PaperFix 产品平台时,我们可能使用 Cookie 和类似技术维持登录状态、记住偏好并保障服务安全。 您可通过浏览器设置管理 Cookie,但关闭后可能影响部分功能。 若我们后续在官网接入访问统计等第三方服务,将更新本政策并在必要时征得您的同意后再加载相关脚本。

七、您的权利

您对您的个人信息享有以下权利,行使方式如下:

  • 访问、更正:登录 paperfix.scycai.com 查看并修改账户信息与审查记录
  • 删除任务:在在线平台删除对应审查任务,其中的文稿与处理结果一并删除
  • 注销账号或其他请求:发送邮件至 liufangli@yuanchiai.cn,写明账号和请求内容。我们将在 15 个工作日内回复并办理,法律法规要求保留的记录除外
  • 撤回同意:停止使用相应功能,或按上一款邮件告知。撤回后,依赖该同意的功能可能无法继续使用

请勿将涉密文件上传至在线平台。若部署在单位内网,是否以及如何处理涉密文件,由使用单位按其保密要求自行决定。

八、未成年人保护

PaperFix 主要面向成年用户及机构用户。若您未满 18 周岁,请在监护人同意并指导下使用,并由监护人阅读本政策。

九、隐私政策的变更

我们可能会不时更新本隐私政策。更新后的政策将在本页面发布,重大变更我们会通过适当方式通知您。建议您定期查阅本政策。

十、联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,请通过以下方式联系我们:

  • 电子邮箱:liufangli@yuanchiai.cn
  • 联系电话:18086800281
  • 联系地址:中国(四川)自由贸易试验区成都高新区天府二街138号3栋11层1103号

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